AIPEAIPE
Branche

Dienstleistungen & Projekte.

Ihre Beratung, Agentur oder Kanzlei lebt von Wissen. AIPE macht jeden Fall, jede Präsentation und jeden Kontakt zu einem produktiven Wert.

Kommt das bekannt vor?

Jedes Projekt fängt von vorn an

Ähnliche Fälle, ähnliche Analysen – aber niemand weiß, was das letzte Team bereits erarbeitet hat.

Senior-Wissen nicht skalierbar

Die Juniors fragen die Seniors. Die Seniors werden zum Engpass. Wachstum kostet Kapazität.

Compliance-Risiko durch Shadow-AI

Mitarbeitende nutzen ChatGPT mit Kundendaten. Die GF weiß es – und will es nicht wissen.

Fluktuation kostet Wissen

Wenn ein Senior Partner geht, geht sein Erfahrungsschatz mit. Für immer.

Was AIPE für Sie tut

Institutionelles Wissen endlich nutzbar

Fälle, Präsentationen, Analysen, Protokolle – alles vernetzt, durchsuchbar, KI-gestützt abrufbar. Nicht nach Dateinamen, sondern nach Bedeutung.

Prompt-Bibliothek für Beratungsstandards

Geprüfte Prompts für Analysevorlagen, Management-Zusammenfassungen und Präsentationsstrukturen – geteilt, versioniert, unternehmenseigen.

Organisationsbezogene KI-Governance

Granulare RBAC steuert zentral den Zugriff auf Organisationsdaten und KI-Funktionen.

Projektwissen, das beim nächsten Mandat wieder auftaucht.

Beratungen, Agenturen, Kanzleien und Ingenieurbüros verkaufen Wissen. Trotzdem beginnt jedes neue Projekt oft bei null: Angebote, Konzepte und Abschlussberichte früherer Mandate liegen in Ordnern, die niemand mehr durchsucht, und die Erfahrung erfahrener Kolleginnen und Kollegen erreicht junge Teams nur, wenn diese zufällig fragen.

AIPE macht aus abgeschlossenen Projekten eine nutzbare Wissensbasis. Dokumente kommen in Dateien und Projekte, Methoden und Standards ins Wiki, Zusammenhänge zwischen Kunden, Themen und Ergebnissen in den Wissensgraphen. Im Chat recherchieren Teams quer über diese Quellen, entwerfen Angebote im Canvas und halten Workshops mit der Meeting-Aufnahme fest. Rechte pro Ressource sorgen dafür, dass vertrauliche Mandate getrennt bleiben.

Anwendungsfälle

Wofür Dienstleistungsteams AIPE einsetzen

Recherche über frühere Projekte

„Haben wir so etwas schon einmal gemacht?“ AIPE durchsucht freigegebene Projektunterlagen und zeigt die Quellen.

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Angebote und Konzepte im Canvas

Word- und PowerPoint-Dateien im Browser öffnen und von AIPE gezielt überarbeiten lassen – die Formatierung bleibt erhalten.

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Methodenstandards als Vorlage

Bewährte Prompts mit Variablen in der Prompt-Bibliothek ablegen und per Code im Team teilen – für einheitliche Ergebnisse.

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Workshops dokumentieren

Kundentermine nach Hinweis an die Teilnehmenden aufnehmen; Transkript nach Sprechern und Zusammenfassung stehen danach bereit.

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Agent pro Leistungsbereich

Eigene Assistenten mit Anweisungen und Dokumenten für Ihre Fachgebiete, die neue Teammitglieder schneller produktiv machen.

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Projektstand aus ClickUp und HubSpot

Aktuelle Aufgaben aus ClickUp und Deals aus HubSpot in Echtzeit abfragen, wenn Sie einen Statusbericht vorbereiten.

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Arbeitsablauf

Ein neues Mandat – vorher und nachher

  1. Schritt 1

    Anfrage verstehen

    Heute

    Partner erinnert sich vage an ein ähnliches Projekt vor drei Jahren.

    Mit AIPE

    Recherche im Chat über alle freigegebenen Projektunterlagen mit Quellen.

  2. Schritt 2

    Angebot erstellen

    Heute

    Altes Angebot kopieren, Inhalte mühsam anpassen.

    Mit AIPE

    Angebot im Canvas aus Vorlage und relevanten Referenzen entwerfen lassen und prüfen.

  3. Schritt 3

    Projekt durchführen

    Heute

    Protokolle werden nachträglich aus Notizen geschrieben.

    Mit AIPE

    Workshops werden aufgenommen, Zusammenfassungen im Team geteilt.

  4. Schritt 4

    Projekt abschließen

    Heute

    Ergebnisse verschwinden im Projektordner.

    Mit AIPE

    Erkenntnisse landen im Wiki und bleiben für das nächste Mandat auffindbar.

Datenschutz & Kontrolle

Vertraulichkeit pro Mandat

Dienstleister arbeiten oft für Wettbewerber derselben Branche. In AIPE erhalten Projekte, Dateien, Wiki-Seiten und Agenten eigene Freigaben, sodass nur das jeweilige Team auf ein Mandat zugreift.

  • Rollen, Gruppen und Freigaben pro Ressource – auch für Chats und Agenten.
  • Konfigurierbare Modellanbieter und eigene Anbieter-Schlüssel (BYOK).
  • KI-Nutzung nach Person und Kostenstelle auswerten, etwa für die Projektabrechnung.
  • Auftragsverarbeitungsvertrag online einsehbar.

Passende Konnektoren

HubSpot liefert Kontakte, Unternehmen und Deals in Echtzeit; aus ClickUp kommen Docs ins Wissen und aktuelle Aufgaben in die Suche.

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Aus der Praxis

Managementberatung mit vier Jahren Projektdaten

Eine Managementberatung hatte vier Jahre Projektdaten in SharePoint, die praktisch nicht nutzbar waren – jedes Mandat startete bei null. Die Fallstudie beschreibt den Weg zu nutzbarem Projektwissen.

Fallstudie lesen

Der Unterschied in Zahlen

–65%

Zeit für Recherche und Angebotserstellung pro Mandat

3×

Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender

RBAC

Organisationsbezogener KI- und Datenzugriff

„Wir hatten 4 Jahre Projektdaten in SharePoint und konnten trotzdem nichts davon nutzen. AIPE hat das in Wochen geändert."

— Geschäftsführer, Managementberatung, 90 MA

Wie oft fängt Ihr Team bei null an?

Drei Fragen zu Engpass, Suchzeit und Team. Danach sehen Sie, wie viel Zeit AIPE Ihren Projekten zurückgibt.

Projektwissen-CheckFrage 1 von 3
Was kostet Ihre Projekte am meisten Zeit?

Wählen Sie den größten Engpass.

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Ihr Beratungswissen wird zum Wettbewerbsvorteil.

30 Minuten Demo. Wir zeigen Ihnen konkrete Anwendungsfälle aus Ihrer Branche.

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