Prozessfragen selbst beantworten
Ein Agent mit Ihren Prozessbeschreibungen beantwortet Standardfragen aus den Fachbereichen – mit Verweis auf die Quelle.
Mehr erfahrenFür wen
Betrieb & Verbesserung.
Sie sind dafür verantwortlich, dass der Laden läuft. AIPE eliminiert die Reibungen, die täglich Stunden kosten.
Die tägliche Reibung
Dieselben Fragen, täglich
Mitarbeitende fragen dieselben Dinge immer wieder. Weil Antworten nirgendwo strukturiert vorliegen.
Prozessdokumentation die niemand liest
Das Handbuch ist 200 Seiten lang. Niemand findet darin, was er sucht. Also fragt er lieber einen Kollegen.
Silos zwischen Abteilungen
Was Abteilung A erarbeitet hat, weiß Abteilung B nicht. Doppelarbeit ist Alltag.
Berichte manuell zusammenbauen
Jeden Montag dasselbe: Daten aus drei Systemen zusammenkopieren, formatieren, versenden.
AIPE für den Betrieb
KI-Assistent für operative Fragen
Mitarbeitende fragen AIPE – nicht den Kollegen, nicht das 200-seitige Handbuch. Antworten in Sekunden, mit Quellenangabe.
Prozesswissen zentral und durchsuchbar
SOPs, Checklisten, Workflows – alles in einem durchsuchbaren Wissensgraphen. Immer aktuell, immer auffindbar.
Automatisierte KPI-Berichte
Wöchentliche Berichte werden automatisch aus den Quellsystemen zusammengestellt. Kein Kopieren und Einfügen mehr.
Für Betrieb und Prozessverbesserung: weniger Rückfragen, mehr Fluss.
Operations-Teams sind die Anlaufstelle für alles, was im Tagesgeschäft hakt. Dieselben Fragen kommen jeden Tag: Wie läuft dieser Prozess, wer ist zuständig, wo liegt die aktuelle Vorlage? Prozessdokumentation existiert, wird aber selten gelesen, und Berichte entstehen durch Kopieren aus mehreren Systemen.
AIPE macht Prozesswissen abrufbar und übernimmt wiederkehrende Handgriffe. Prozessbeschreibungen werden im Wiki gepflegt und im Chat mit Quellen beantwortet. Agenten und Routinen übernehmen wiederkehrende Abläufe, und der AIPE Worker erledigt Dateiarbeit direkt auf Rechnern und Netzlaufwerken – auch dort, wo keine Cloud-Schnittstelle existiert.
Der Unterschied zu klassischer Prozessautomatisierung: Sie müssen keine Schnittstellen programmieren, um anzufangen. Ein Ablauf lässt sich zuerst im Chat beschreiben und ausprobieren, dann als Runbook festhalten und schließlich als Routine oder im Agent Studio dauerhaft einplanen. So wächst Automatisierung aus dem Alltag heraus – und jeder Lauf bleibt nachvollziehbar.
Anwendungsfälle
Anwendungsfälle im Betrieb
Ordner und Netzlaufwerke aufräumen
Der Worker benennt Dokumente nach Regeln um, sortiert Ablagen und durchsucht Inhalte über viele Dateien hinweg.
Mehr erfahrenAbläufe im Agent Studio
Automationen als Ablauf gestalten, testen, veröffentlichen und jeden Lauf nachvollziehen.
Mehr erfahrenRegelmäßige Berichte
Routinen führen Berichtsaufträge wiederkehrend per Zeitplan aus; die Ergebnisse landen in einem eigenen Chat.
Mehr erfahrenRunbooks für Sonderfälle
Vorgehen für seltene Situationen als Runbook festhalten, damit Vertretungen sicher handeln.
Mehr erfahrenProzessdoku, die gepflegt wird
Wiki-Seiten gemeinsam in Echtzeit bearbeiten und mit KI überarbeiten – aus Notizen werden lesbare Anleitungen.
Mehr erfahrenWebportale im eigenen Browser
Der Worker öffnet Lieferanten- oder Behördenportale in einem separaten Browser, füllt Formulare aus und sichert Screenshots und Downloads.
Mehr erfahrenArbeitsablauf
Der Monatsbericht – vorher und nachher
- Schritt 1
Daten sammeln
HeuteExporte aus mehreren Systemen werden manuell heruntergeladen.
Mit AIPEDer Worker liest Exporte aus dem Berichtsordner am Büro-PC.
- Schritt 2
Aufbereiten
HeuteCopy-and-paste in eine Excel-Vorlage, Formeln werden angepasst.
Mit AIPEAIPE führt die Daten zu einer Excel-Übersicht zusammen und zeigt jeden Schritt im Plan.
- Schritt 3
Kommentieren
HeuteAuffälligkeiten werden in einer Mail beschrieben.
Mit AIPEAIPE entwirft eine Zusammenfassung der Auffälligkeiten zur Prüfung.
- Schritt 4
Verteilen
HeuteBericht per Mail an einen Verteiler.
Mit AIPEDatei nach Bestätigung im Chat bereitstellen oder per SMTP versenden lassen.
Datenschutz & Kontrolle
Automatisierung mit klaren Freigaben
Im Modus „Erst fragen“ bestätigen Sie riskante Aktionen des Workers; mit „Freie Hand“ arbeitet AIPE ohne einzelne Rückfragen. Freigaben erscheinen als Karte im Chat und am Smartphone – läuft eine ab, pausiert die Aufgabe.
- Worker-Aufgaben nur nach lokaler Freischaltung am Rechner.
- Teilaufgaben ansehen, pausieren, fortsetzen oder stoppen – auch mobil.
- Rollen und Freigaben pro Agent, Datei und Wiki-Seite.
- Konfigurierbare Modellanbieter, Auftragsverarbeitungsvertrag online.
Passende Konnektoren
Für Berichte und Benachrichtigungen ist SMTP nützlich; ClickUp und Google Drive liefern Aufgaben und Dokumente.
Alle Konnektoren ansehenBetrieb in Zahlen
–80%
Zeitaufwand für manuelle Berichterstellung
–60%
Wiederkehrende operative Rückfragen im Team
1×
Zentrale Wissensbasis für alle operativen Teams
Wie viel Reibung kostet Ihr Betrieb jeden Tag?
Drei Fragen zu Engpass, Zeitaufwand und Team. Danach sehen Sie, wie viel Zeit AIPE pro Woche übernehmen kann.
Operations-CheckFrage 1 von 3
Anonym, ohne E-Mailca. 60 Sekunden
Weniger Reibung. Mehr Ergebnis.
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie AIPE operative Abläufe konkret vereinfacht.