Gesprächsvorbereitung
Vor dem Termin fragt der Vertrieb AIPE nach Historie, offenen Deals und Tickets des Kunden – direkt aus HubSpot.
Mehr erfahrenFür wen
Vertrieb & Vertriebsteams.
Ihr Team verbringt zu viel Zeit mit Suchen und zu wenig mit Verkaufen. AIPE gibt Ihnen den Kontext, den Sie für jedes Gespräch brauchen – sofort.
Was Vertrieb bremst
Angebotserstellung dauert zu lange
Alte Angebote suchen, Preise prüfen, Texte zusammenstellen – ein neues Angebot kostet Stunden statt Minuten.
Kundenwissen liegt im Kopf des AMs
Der Kundenbetreuer kennt den Kunden. Aber wenn er krank ist oder wechselt, weiß niemand mehr, was besprochen wurde.
CRM wird nicht gepflegt
Das CRM ist veraltet, weil die Eingabe zu aufwendig ist. Also vertraut man auf Notizen und Erinnerungen.
Nachbereitung frisst die Termine
Mehr Zeit für Vor- und Nachbereitung als für das eigentliche Verkaufsgespräch. Das Verhältnis stimmt nicht.
AIPE für Vertrieb
Angebotsgenerator auf Basis Ihrer Daten
AIPE erstellt Angebotsentwürfe auf Basis bestehender Angebote, Preislisten und Kundenprofilen. In Minuten, nicht Stunden.
360°-Kundenwissen auf Knopfdruck
Alle Interaktionen, Angebote, Verträge und E-Mails eines Kunden – sofort abrufbar, strukturiert, durchsuchbar.
Gesprächsvorbereitung in Sekunden
AIPE fasst den Kundenstatus zusammen, schlägt Gesprächspunkte vor und hebt offene Punkte hervor – vor jedem Termin.
Für Vertrieb und Sales: mehr Zeit beim Kunden.
Im Vertrieb geht ein großer Teil der Woche für Vorbereitung und Nacharbeit drauf: Kundenhistorie zusammensuchen, Angebote aus alten Vorlagen bauen, Gesprächsnotizen ins CRM übertragen, Folgetermine abstimmen. Was beim Kunden zählt – zuhören, beraten, abschließen – bekommt die Zeit, die übrig bleibt.
AIPE nimmt diese Nebenarbeit ab. Über den HubSpot-Konnektor greifen Agenten in Echtzeit auf Kontakte, Unternehmen und Deals zu. Produktunterlagen, Preislisten und Referenzen liegen im Wissen und werden in Angeboten zitiert. Gespräche lassen sich aufnehmen und zusammenfassen, und Angebote entstehen als Word- oder PowerPoint-Datei im Canvas.
Wichtig ist dabei, dass der Vertrieb die Kontrolle behält: AIPE entwirft, der Mensch entscheidet. Angebote, Mails und Zusammenfassungen sind Vorschläge, die Sie prüfen und anpassen. Bewährte Formulierungen landen als Vorlage in der Prompt-Bibliothek, damit das ganze Team davon profitiert – vom erfahrenen Key Account bis zur neuen Kollegin im Innendienst.
Anwendungsfälle
Konkrete Hilfe in jeder Phase des Verkaufs
Angebote im Canvas
Angebot aus Vorlage und Produktwissen entwerfen und in Word oder PowerPoint gezielt überarbeiten lassen.
Mehr erfahrenTermine zusammenfassen
Kundengespräche nach Hinweis an die Teilnehmenden aufnehmen; Transkript nach Sprechern und Zusammenfassung folgen automatisch.
Mehr erfahrenFollow-up-Mails entwerfen
Agenten entwerfen Antworten auf Basis Ihres Unternehmenswissens; der Vertrieb prüft und versendet.
Mehr erfahrenFolgetermine finden
Mit dem Kalender-Konnektor schlagen Agenten freie Slots vor und buchen Termine.
Mehr erfahrenWebsite-Besucher beraten
Das WordPress-Plugin bringt AIPE als Chat- und Wissensassistent direkt auf Ihre Website.
Mehr erfahrenArbeitsablauf
Ein Kundentermin – vorher und nachher
- Schritt 1
Vorbereiten
HeuteCRM, Postfach und Ablage einzeln durchsuchen.
Mit AIPEEine Frage im Chat bündelt CRM-Daten und Unterlagen mit Quellen.
- Schritt 2
Gespräch führen
HeuteNotizen nebenbei tippen, Details gehen verloren.
Mit AIPETermin aufnehmen und voll beim Kunden sein.
- Schritt 3
Nachbereiten
HeuteProtokoll und Mail am Abend schreiben.
Mit AIPEZusammenfassung prüfen, Follow-up-Entwurf anpassen und senden.
- Schritt 4
Angebot
HeuteAltes Angebot kopieren und von Hand anpassen.
Mit AIPEAngebotsentwurf im Canvas aus Vorlage und Gesprächsinhalt.
Datenschutz & Kontrolle
Kundendaten mit klaren Rechten
Welche Werkzeuge ein Agent im CRM nutzen darf, legen Sie fest – Schreibwerkzeuge werden nur verwendet, wenn sie aktiviert sind. Rechte pro Ressource regeln, wer welche Agenten, Chats und Dokumente sieht.
- Rollen und Freigaben pro Agent, Datei und Chat.
- HubSpot-Zugriff in Echtzeit, Schreibwerkzeuge nur nach Aktivierung.
- Meeting-Aufnahme erst nach bestätigtem Hinweis an die Teilnehmenden.
- Konfigurierbare Modellanbieter, Auftragsverarbeitungsvertrag online.
Passende Konnektoren
HubSpot und Propstack liefern Kundendaten in Echtzeit – Propstack schreibgeschützt. Gmail und Google Kalender decken Korrespondenz und Termine ab.
Alle Konnektoren ansehenVertrieb mit AIPE
–70%
Zeit für Angebotserstellung und Gesprächsvorbereitung
+30%
Mehr Termine möglich durch effizientere Prozesse
0
Verlust von Kundenwissen bei Personalwechsel
„Mit AIPE bereite ich ein Kundengespräch in 5 Minuten vor statt in einer Stunde. Der Unterschied ist real."
Wie viel Zeit verbringt Ihr Vertrieb mit Suchen statt Verkaufen?
Drei Fragen zu Engpass, Vorbereitungszeit und Team. Danach sehen Sie, wie viel Zeit AIPE pro Woche übernehmen kann.
Vertriebs-CheckFrage 1 von 3
Anonym, ohne E-Mailca. 60 Sekunden
Mehr verkaufen. Weniger suchen.
30-minütige Demo für Vertriebsteams. Wir zeigen Ihnen konkrete Vertriebsanwendungen in Echtzeit.