AIPEAIPE
Für wen

Projektleitung & PMO.

Jedes Projekt ist einmalig – aber die Probleme sind immer dieselben. AIPE macht Projektwissen wiederverwendbar und hält Teams ausgerichtet.

Demo anfragenFunktionen ansehen

Projektprobleme, die Sie kennen

Jedes Projekt fängt von null an

Was beim letzten Projekt gelernt wurde, steckt in einem Abschlussbericht, den niemand liest. Nächstes Mal – gleiche Fehler.

Statusmeetings ohne echten Status

Jedes Meeting beginnt mit dem Sammeln von Updates. Weil niemand eine gemeinsame Sicht auf den Projektstatus hat.

Dokumente in zehn Ordnern

Projektpläne, Protokolle, Entscheidungen – verteilt über SharePoint, E-Mail und lokale Laufwerke. Suchen kostet Stunden.

Wissensträger verlässt das Projekt

Der Projektleiter wechselt. Das neue Team startet von vorn. Kontext ist weg.

AIPE für Projektteams

Projektwissensräume

Jedes Projekt bekommt seinen eigenen KI-gestützten Arbeitsbereich. Alle Dokumente, Entscheidungen und Protokolle – sofort durchsuchbar.

KI-Agent für Statusberichte und Zusammenfassungen

AIPE erstellt automatische Projektupdates und Zusammenfassungen auf Basis der Projektdaten. Kein manuelles Einsammeln mehr.

Erkenntnisse systematisch nutzen

Was in Projekt A gelernt wurde, steht in Projekt B sofort zur Verfügung. Fehler werden nicht wiederholt.

Für Projektleitung und PMO: Status, Wissen und Protokolle an einem Ort.

Projektleiterinnen und Projektleiter koordinieren Menschen, Dokumente und Termine über viele Werkzeuge hinweg. Statusberichte entstehen aus Mails, Aufgabenlisten und Meeting-Notizen, und wenn ein Projekt endet, verschwindet das Gelernte im Projektordner. Beim nächsten ähnlichen Vorhaben beginnt alles von vorn.

AIPE gibt jedem Projekt einen Raum: Dateien und Chats werden in Projekten organisiert, Entscheidungen und Lessons Learned im Wiki festgehalten und über den Wissensgraphen mit anderen Projekten verknüpft. Meetings werden aufgenommen und zusammengefasst, Statusberichte entstehen aus diesen Quellen, und über den ClickUp-Konnektor fließen Docs ins Wissen und aktuelle Aufgaben in die Suche.

Für das PMO entsteht so ein Überblick über viele Projekte hinweg: Wer ein neues Vorhaben plant, fragt AIPE nach vergleichbaren Projekten, typischen Risiken und bewährten Vorlagen und erhält Antworten aus den Projekträumen, für die er freigegeben ist. Aus einzelnen Erfahrungen wird so eine gemeinsame Wissensbasis, die mit jedem abgeschlossenen Projekt wächst.

Anwendungsfälle

So entlastet AIPE Projektteams

Projekträume

Dokumente hochladen, in Ordnern und Projekten organisieren und im Chat mit genau diesem Kontext arbeiten.

Mehr erfahren

Meetings ohne Protokollpflicht

Statusrunden aufnehmen, Transkript nach Sprechern und automatische Zusammenfassung erhalten und im Team teilen.

Mehr erfahren

Statusbericht aus Quellen

AIPE entwirft den Bericht aus Zusammenfassungen, Wiki-Seiten und aktuellen ClickUp-Aufgaben.

Mehr erfahren

Wöchentliche Routine

Jeden Freitag zur festen Zeit eine Übersicht offener Punkte als neuer Chat – ohne daran denken zu müssen.

Mehr erfahren

Lessons Learned im Graphen

Erkenntnisse im Wiki ablegen; der Wissensgraph verknüpft Themen und Zusammenhänge projektübergreifend.

Mehr erfahren

Lenkungsausschuss vorbereiten

PowerPoint im Canvas öffnen und von AIPE mit dem aktuellen Stand aktualisieren lassen.

Mehr erfahren

Delegieren zwischen zwei Terminen

Vom Smartphone aus dem Büro-PC per Worker eine Aufgabe geben, etwa Projektunterlagen in einem Ordner zusammenzustellen.

Mehr erfahren
Arbeitsablauf

Die Statusrunde – vorher und nachher

  1. Schritt 1

    Vorbereiten

    Heute

    Aufgabenlisten, Mails und Notizen werden einzeln durchgesehen.

    Mit AIPE

    Frage im Projekt-Chat; AIPE bündelt Wiki, Zusammenfassungen und Aufgaben.

  2. Schritt 2

    Durchführen

    Heute

    Eine Person schreibt Protokoll statt mitzudiskutieren.

    Mit AIPE

    Das Meeting wird aufgenommen, alle sind bei der Sache.

  3. Schritt 3

    Nachbereiten

    Heute

    Protokoll und To-dos werden Tage später verteilt.

    Mit AIPE

    Zusammenfassung prüfen und im Team teilen.

  4. Schritt 4

    Berichten

    Heute

    Statusbericht wird jede Woche neu geschrieben.

    Mit AIPE

    Eine Routine erstellt den Entwurf; die Projektleitung prüft und ergänzt.

Datenschutz & Kontrolle

Projektwissen mit passenden Freigaben

Projekte, Chats und Wiki-Seiten bekommen eigene Freigaben. Externe Projektbeteiligte oder vertrauliche Teilprojekte lassen sich so sauber trennen.

  • Rollen, Gruppen und Freigaben pro Ressource.
  • Meeting-Aufnahme erst nach bestätigtem Hinweis an die Teilnehmenden.
  • Transkript und Zusammenfassung als Markdown herunterladbar.
  • Konfigurierbare Modellanbieter, Auftragsverarbeitungsvertrag online.

Passende Konnektoren

ClickUp bringt Docs ins Wissen und macht aktuelle Aufgaben abfragbar; Kalender und Drive ergänzen Termine und Dokumente.

ClickUpGoogle CalendarGoogle DriveNextcloudGoogle Mail
Alle Konnektoren ansehen

Projektarbeit mit AIPE

–50%

Zeitaufwand für Statusberichte und Projektdokumentation

+40%

Schnellerer Projektstart durch wiederverwendbares Wissen

0

Wissensverlust bei Projektleiterwechsel

Wie oft startet Ihr Projekt wieder bei null?

Drei Fragen zu Projektwissen, Zeitaufwand und Team. Danach sehen Sie, wie viel Zeit AIPE pro Woche übernehmen kann.

Projekt-CheckFrage 1 von 3
Welches Projektproblem kennen Sie am besten?

Wählen Sie das, was am häufigsten vorkommt.

Anonym, ohne E-Mailca. 60 Sekunden

Projekte, die aus Erfahrung lernen.

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie AIPE-Projektarbeitsbereiche in Ihrem Unternehmen aussehen.

Termin buchen
100% Garantie · 0% RisikoZum Termin